産業用物流施設が代替運営計画を実施

実績

チャレンジ

OIAの産業物流の顧客は、非効率を伴うにもかかわらず、常に週末に操業していた。週末のフル稼働はもともと、消費者直送のサプライ・チェーンを最大限に活用するために設計されたもので、注文がその日のうちに処理されるようにすると同時に、月曜日への物量の蓄積を最小限に抑えるものであった。残念なことに、週末シフトは時間の経過とともに生産性が低下したため、事業運営計画を全面的に見直す必要があった。さらに、非効率的な構造が流通ネットワーク全体に利用され、注文処理に成功しているかのような錯覚に陥っていた。

 

  • 週末に小包を集荷しない場合、注文は集荷・梱包されるものの、出荷されるのは月曜日の午後になる。
  • 週末シフトの離職率は50%近かった。
  • 経験の浅いスタッフによる定時性の悪さ
  • シフト交代の際、ミスコミュニケーションが頻発する
  • シフト重複時の深刻な人員合併症

解決策

OIA Globalは、顧客独自のビジネス・ニーズと既存の顧客とのコミットメントをよりよく理解するために、顧客とオープンな対話を行った。広範な話し合いの後、両者は、週末営業は "昔からそうだったから "存在するのだという結論に達した。週末営業は、戦略的価値の低い既存の伝統的なものであった。

  • OIAは新しいビジネスモデルと代替的な運営プランを考案し、顧客がどのオプションが自社の運営に最も適しているかを決定できるようにした。
  • 短期間の試験的プログラムの後、週末シフトは廃止され、資格のあるスタッフは平日シフトに再配置され、その過程で多くの欠員が補充された。
  • OIAは一貫した訓練基準を導入し、標準化された業務プロセスへのより良い遵守を引き出した。

メリット

OIAは、全体的なサービス・レベルに影響を与えることなく、顧客のフルフィルメント・コストとスタッフの離職率を最終的に削減する産業用ロジスティクス・ソリューションを開発した。OIAの顧客は、経営陣の在職期間と監督を増やし、サポート・スタッフへの依存を減らし、既存の業務上の問題を解消した結果、99.5%のオンタイム・フルフィルメントKPIを達成した。これらの変更により、日々の業務活動が簡素化され、不必要な週末のコミュニケーションがなくなった。

 

  • 従業員は、従来のように「オフタイム」に出勤する必要がなくなったため、ワーク・ライフ・バランスが改善された。
  • 離職率の低下
  • より良いオンタイム・フルフィルメント指標
  • 単価の改善
  • 最終顧客へのサービスレベルを犠牲にすることなく、第1シフトの欠員を解消した。

最終的なプロジェクトの実施により、 944Kドル()の節約、25%の離職率の削減( )、 10%以上のオンタイム・フルフィルメントの改善( )が実現した。同社はまた、ワークフローとトレーニング・プロセスの改善により、年間推定 33,348ドル()のコスト削減を実現した。

過去にとらわれているのか?

OIAは、生産性を向上させるための代替作戦計画を立案し、実施することができる。