Hải quan
Vận tải đường biển
Buôn bán

Những điều cần biết về Incoterms® 2020

Các quy tắc Incoterms hướng dẫn các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quốc tế và làm rõ trách nhiệm của mỗi bên trong giao dịch chuỗi cung ứng.

Ngày 13 tháng 11 năm 2019

Quy tắc Incoterms® là gì?

Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) đã tạo ra các quy tắc Incoterms để làm điều khoản thương mại thiết yếu của thế giới trong quá trình mua bán hàng hóa. Incoterms là từ viết tắt của “điều khoản thương mại quốc tế” và là nhãn hiệu đã được ICC đăng ký tại một số quốc gia.

Không giống như các chính sách thương mại quốc gia, các quy tắc Incoterms mang tính phổ quát và nhằm mục đích mang lại sự rõ ràng và khả năng dự đoán cho các nhà lãnh đạo doanh nghiệp quốc tế. Incoterms có thể hỗ trợ bạn trong nhiều tình huống khác nhau: dù bạn đang nộp đơn đặt hàng, đóng gói và dán nhãn lô hàng để vận chuyển hàng hóa, hay chuẩn bị giấy chứng nhận xuất xứ tại cảng.

Việc áp dụng đúng Incoterms® trong hợp đồng và chứng từ giúp giao dịch thương mại thuận lợi hơn, phân bổ chi phí chính xác hơn và quản lý rủi ro hiệu quả hơn. Mặc dù giao dịch có thể diễn ra mà không cần tham chiếu Incoterms®, nhưng hầu hết các doanh nghiệp đều nhận thấy chúng rất quan trọng trong việc tạo ra các giao dịch quốc tế suôn sẻ.

Lịch sử của Incoterms®

Sau Thế chiến I, sự phát triển của thương mại xuyên biên giới đã bộc lộ những khác biệt về thực tiễn và cách diễn giải pháp lý giữa các thương nhân từ các quốc gia khác nhau. Những mâu thuẫn này cho thấy nhu cầu về một bộ quy tắc chung. Các thương nhân đã khởi xướng khái niệm về các điều khoản thương mại tiêu chuẩn vào năm 1923, và Phòng Thương mại Quốc tế (ICC) đã thiết lập Incoterms® vào năm 1936.

Incoterms® đã tạo ra các quy tắc trung lập về quốc gia để giải quyết các mối lo ngại về trách nhiệm vận chuyển, chi phí, rủi ro và ngăn ngừa hiểu lầm, tranh chấp và kiện tụng. Incoterms 2020 là bộ quy tắc mới nhất, nhưng đã được tinh chỉnh nhiều lần, với các sửa đổi và bổ sung được thực hiện vào các năm 1953, 1967, 1976, 1980, 1990, 2000, 2010 và 2020.

Lịch sử chi tiết được công bố trên trang web của ICC.

ICC là gì?

ICC là đại diện thể chế của hơn 45 triệu công ty tại hơn 100 quốc gia. Sứ mệnh cốt lõi của ICC là tạo điều kiện thuận lợi cho hoạt động kinh doanh của mọi người, mọi lúc, mọi nơi. Tổ chức này cung cấp dịch vụ giải quyết tranh chấp và ủng hộ thương mại quốc tế, hành vi kinh doanh có trách nhiệm, và phương pháp tiếp cận toàn cầu về quy định.

Tổ chức & Cấu trúc

Incoterms® được tham chiếu dưới dạng từ viết tắt ba ký tự và đi kèm với địa điểm địa lý được nêu. Các quy tắc này không thay thế bất kỳ luật nào, cũng không bao gồm tất cả. Các quy tắc được sắp xếp để phác thảo các nghĩa vụ chung, giao hàng, chuyển giao rủi ro, vận chuyển, bảo hiểm, chứng từ, thông quan xuất nhập khẩu, đóng gói và ghi nhãn, chi phí và các thông báo cụ thể cho từng bên. Các quy tắc Incoterms® có bốn nhóm chính, tất cả đều theo cùng một định dạng và đóng vai trò hướng dẫn trong các nhiệm vụ riêng biệt:

E – Khởi hành (EXW)
F – Cước vận chuyển chính chưa thanh toán (FCA, FAS, FOB)
C – Cước vận chuyển chính đã trả (CPT, CIP, CFR, CIF)
D – Đến (DAP, DPU, DDP)

Luôn áp dụng phiên bản Incoterms® phù hợp, tuân theo định dạng chuẩn sau để rõ ràng hơn:

[Incoterms®], [Cảng, địa điểm hoặc điểm được chỉ định], [Phiên bản Incoterms®]

Ví dụ: CIF, Thượng Hải, Incoterms® 2020
Ví dụ: DAP, 123 ABC Street, Portland, Oregon, Incoterms® 2020

Việc sử dụng các phiên bản Incoterms® trước đó, chẳng hạn như Incoterms® 2010, là được phép, nhưng có thể gây nhầm lẫn nếu phiên bản này không được tham chiếu đúng cách trong hợp đồng và tài liệu. Để tìm danh sách đầy đủ các trách nhiệm cho từng điều khoản, vui lòng tham khảo sách Incoterms® 2020 chính thức của ICC hoặc tải xuống ứng dụng di động Incoterms®.

Những thay đổi chính của Incoterms 2020

Phiên bản mới nhất của ICC, Incoterms® 2020 , có hiệu lực từ ngày 1 tháng 1 năm 2020.

Giao tại bến (DAT) đã được đổi thành Giao tại nơi dỡ hàng (DPU)

Phản ánh tốt hơn việc sử dụng thực tế trong thương mại liên quan đến trách nhiệm dỡ hàng.

Free Carrier (FCA) đã bổ sung thêm sự rõ ràng và hướng dẫn liên quan đến thư tín dụng.

Người mua hiện có thể yêu cầu hãng vận tải của mình phát hành vận đơn có ghi chú trên tàu cho người bán để đáp ứng các điều khoản của thư tín dụng.

Bảo hiểm chi phí và cước phí (CIF) và Cước phí và bảo hiểm trả cho (CIP) nêu rõ các mức độ bảo hiểm khác nhau.

CIP chỉ định người bán có trách nhiệm mua mức bảo hiểm cao hơn (ít nhất 110% giá trị hàng hóa).

Giao hàng miễn phí (FCA), Giao hàng tại nơi đến (DAP), Giao hàng tại nơi đến chưa dỡ hàng (DPU) và Giao hàng đã nộp thuế (DDP) bao gồm các thỏa thuận vận chuyển bằng phương tiện vận tải riêng.

Xác định các yêu cầu cụ thể liên quan đến an ninh và phân công trách nhiệm trong nghĩa vụ và chi phí vận chuyển.

FCA, DAP, DPU và DDP công nhận những người bán có thể sử dụng phương tiện vận chuyển của riêng mình để giao hàng và nêu rõ rằng người bán có thể lập hợp đồng vận chuyển hoặc chỉ cần sắp xếp việc vận chuyển cần thiết.

Trang này chỉ dành cho mục đích thông tin. Quy tắc Incoterms® được bảo vệ bản quyền và thuộc sở hữu của ICC. Thông tin thêm về Quy tắc Incoterms® có thể được tìm thấy trên trang web của ICC. Incoterms® và logo Incoterms® 2020 là thương hiệu của ICC. Việc sử dụng các thương hiệu này không ngụ ý sự liên kết, chấp thuận hoặc tài trợ của ICC, trừ khi được nêu rõ.